Management Assistent

Gegevens

  • WoonZorgcentra Haaglanden
  • Den Haag
  • Vast / tijdelijk
  • 25 - 32 uur
  • MBO
  • Sector: Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg
  • Plaatsingsdatum: 03-10-2024
  • Sluitingsdatum: 03-01-2025

Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een belangrijke verbindende factor tussen management facilitair, WZH locaties en externe partijen.

Jouw verdere taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
  • Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de facilitair manager en de adviseur facilitaire zaken, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en afstemming.
  • Agenda ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan de facilitaire staf afdeling door hun agenda's te coördineren en afspraken in te plannen.
  • Evenementenplanning: Je speelt een belangrijke rol in het plannen en ondersteunen van diverse evenementen binnen de organisatie.
  • Administratieve ondersteuning: Je assisteert de facilitair manager en adviseur facilitaire zaken met administratieve taken en kleinschalige projecten.
  • Voorbereiding en verslaglegging: Je bereidt diverse vergaderingen voor, zoals het opstellen van de agenda en het maken van verslagen tijdens deze overleggen.

Je werkt in deze functie 24 - 32 uur per week. Gewenste werkdagen, maandag, dinsdag en donderdag. Bij 32 uur de 4e dag in overleg.

Functie-eisen:
Je hebt een secretaresse of management assistent diploma op MBO+ of HBO niveau. Daarnaast heb je ruim 3 jaar ervaring als secretaresse op management niveau. In verband met interne en externe correspondentie en ondersteuning bij de voorbereiding van PR & Communicatie is een goede beheersing van de Nederlandse taal vereist.

Over WZH:
Vanuit 14 woonzorglocaties in Den Haag, Leidschendam, Voorburg, Zoetermeer e.o. bieden wij mensen met een zorgvraag in alle zorgfases totaaloplossingen, waarbij zij de eigen specifieke levensstijl kunnen behouden. Wij bieden deze totaaloplossingen binnen de kernwaarden ‘open’, ‘samen’, en ‘geborgen’ samenkomend in de term ‘voor elkaar’. In alles dat wij samen doen, staan de bewoner en/of cliënt centraal.

Arbeidsvoorwaarden:
Hou jij van afwisseling en kriebelt het om ons te komen versterken? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wij bieden jou een uitdagende functie tussen de 24 en 32 uur per week in een collegiale, prettige werkomgeving met een open werksfeer. Je hebt de keuze om je uren te verdelen over 3 of 4 werkdagen.

En verder?
  • Een salaris passend bij jouw opleiding en ervaringen conform FWG 35 van de CAO VVT. Minimaal € 2541,72 en maximaal € 3337,95
  • 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een goede pensioenregeling bij PFZW, een eindejaarsuitkering, fietsplan en andere aantrekkelijke kortingen (bijvoorbeeld bij bol.com of bij de sportschool)
  • Door ons goede onboardingstraject voel jij je vanaf moment 1 welkom!

Contact en informatie:
Ben jij de nieuwe Management Assistent voor het facilitaire team, Leuk! We ontmoeten je graag. Vragen? Neem gerust contact op met Britt Duyvestijn, Adviseur Werving en Selectie via 06 14 37 07 80 of mail naar werving@wzh.nl

Job alert

Wil je per e-mail op de hoogte worden gebracht van de nieuwste vacatures? Meld je nu aan voor de job alert.